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招标文件也是投标单位编制投标书的依据。投标单位必须对投标内容作出实质性回应，否则视为无效投标（视为无效投标）。招标文件也是评标的重要依据。投标书通常至少有一份原件和两份或两份以上的复印件。建立规范、科学、有效的招投标信息数据库，必须符合组织学理论，符合运筹学、管理学和统计学。招标信息管理系统作为招标使用的资料集合，必须具有内容、系统化、及时性和检索方便性，并具有各种证书到期提醒，以及内容更新的提醒窗口。
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