有很多同学在准备使用档案的时候,发现手中的学籍档案不小心弄丢了。由于在办理手续的时候档案是必不可少的材料,所以想尽快补办学籍档案,可是由于时间的问题,想知道补办档案到底需要多长的时间?
补办档案花费的时间并不是固定的,下面小编就简单的为大家介绍一下档案补办的流程。
1、首先大家需要准备补办档案的材料,比如身份证、毕业证以及档案遗失证明。这份证明材料大家可以去学校或工作单位开具。
2、当大家准备好补办档案的材料后,需要和学校负责的老师取得联系,因为在补办档案的时候我们肯定会遇到一些问题,这个时候学校老师会为我们做出解答。并且大家在补办档案的时候,一定要提前和老师约定时间,以免在前往学校的时候找不到负责的老师。
3、老师会告诉我们需要补办哪些材料,在补办这些材料的时候,大家需要每一份都盖上公章,这样的材料才算是有效的。
4、当我们将所有的材料都补办好之后,就可以交到大学生就业指导中心封口并盖上公章了。如果工作人员没有帮助我们激活档案的话,那么大家在使用档案之前还需要办理档案激活手续。
以上就是补办档案的大致流程,然而实际情况却是在我们补办的过程中,很容易出现一些大家解决不了的问题。比如一些同学在补办材料的时候会发现一些材料不能补办,而这些材料又属于档案中的重要材料,绝不可以缺失,这个时候我们就需要找相关负责老师开具证明材料了。
补办档案的过程还是比较复杂的,想要一天的时间内补办好个人档案也是一件不现实的事情。这就意味着当我们发现自己的档案丢失后,一定要尽快处理,千万不要等自己需要使用的时候再去补办档案。如果你上班没时间去补办,可以联系帮帮团人力资源代办。